Mehr Zeit für das Wesentliche: Mit Tafelpass verwalten Sie Abholer:innen, Ausweise und Spenden digital – sicher, datenschutzkonform und ohne Technikstress.
*Screencast: Tafelpass im Einsatz
Tafelpass ersetzt Papierlisten, Excel-Tabellen und manuelle Prozesse – mit intelligenten Funktionen, die speziell für Tafeln entwickelt wurden.
Verwalten Sie Stammdaten, Haushaltsgrößen und Berechtigungen zentral – ohne Zettelwirtschaft oder doppelte Eintragungen.
Ausweise mit Gültigkeitsdatum und Sperrfunktion – immer aktuell, fälschungssicher und einfach zu verwalten.
Schnelle Abholung per NFC-Scan – ohne Wartezeiten oder manuelle Eingaben.
Automatische Berechnung von Spendenwerten und Generierung von Berichten – transparent für Spender:innen und Tafeln.
Tagesberichte auf Knopfdruck – inklusive Abweichungen und Spendenstatus.
Klare Rechtevergabe: Admins verwalten Daten, Ausgebende sehen nur relevante Informationen – alles DSGVO-konform.
Funktioniert auch ohne Internet: Ideal für Tafeln mit lokaler Infrastruktur.
Tafelpass wurde von Ehrenamtlichen für Ehrenamtliche entwickelt – mit einem klaren Ziel: Ihre tägliche Arbeit einfacher machen.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Menschen: Tafelpass übernimmt Routineaufgaben – automatisch und fehlerfrei.
Keine Doppelabholungen, keine abgelaufenen Ausweise: Tafelpass warnt automatisch – bevor Fehler passieren.
Einfache Bedienung, klare Prozesse – Tafelpass ist so konzipiert, dass jeder es nutzen kann, ohne Technik-Kenntnisse.
Lokal oder in der Cloud – Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten. Tafelpass ist DSGVO-konform und speichert keine unnötigen Informationen.
Digitale Prozesse stärken das Vertrauen von Spender:innen und Förderern. Mit Tafelpass zeigen Sie: Ihre Tafel arbeitet modern und transparent.
Tafelpass gibt es in zwei Varianten: als gehostete Cloud-Lösung oder als lokal installierte InHouse-Lösung.
| Kriterium | Cloud-Lösung | InHouse-Lösung |
|---|---|---|
| Betrieb | Gehostet auf deutschen Servern | Läuft lokal auf unserer Hardware oder Ihrem Mini-PC/Server |
| Wartung | Automatisch durch uns | Eigenverantwortlich mit Unterstützung durch uns auf Basis eines Wartungsvertrags |
| Datenschutz | DSGVO-konform, deutsche Server | Volle Kontrolle, lokal |
| Kosten | Monatlich 50€ | Monatlich 75€ (Hardware exkl.) + 20% Wartungsgebühr, einmalig Einrichtungsgebühr nach Aufwand |
| Internet nötig? | Ja (mit Offline-Modus) | Nein (funktioniert offline) |
Ideal für Tafeln ohne IT-Ressourcen. Wir kümmern uns um alles – Sie nutzen Tafelpass einfach über den Browser. Ihre Daten sind sicher in einer deutschen Cloud.
Cloud-Lösung anfragenPerfekt für Tafeln mit lokaler Infrastruktur. Volle Kontrolle über Ihre Daten – ohne Internetabhängigkeit.
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